休学

学生本人填写《长沙学院学生休学申请表》并提交有关证明材料→学院辅导员和领导审核签字（加盖公章）→其他相关职能部门审核签字（加盖公章）→学籍科复核→教务处分管领导签字→教务处每月月初或月底发文→学院通知学生按规定办理离校相关手续。

复学

每学期开学2周内，学生本人填写《长沙学院学生复学申请表》并提交有关证明材料→学院辅导员和领导审核签字（加盖公章）→其他相关职能部门审核签字（加盖公章）→学籍科复核→教务处分管领导签字→教务处每月月初或月底发文→学院通知学生按规定办理学籍异动手续。

留（降）级

1.申请留（降）级：学生本人填写《长沙学院学生留（降）级申请表》→学院辅导员和领导审核签字（加盖公章）→其他相关职能部门审核签字（加盖公章）→学籍科复核→教务处分管领导签字→教务处每月月初或月底发文→学院通知学生按规定办理学籍异动手续。

2.处理留级：每年9月第4周，教务处下发留级学生审批表→学院组织学生本人确认→学院领导审定签字（加盖公章）→教务处分管领导审核签字→教务处根据工作进程发文→学院通知学生按规定办理学籍异动手续。

退学

1.申请退学：学生本人填写《长沙学院学生退学申请表》并提交有关证明材料→学院辅导员和领导审核签字（加盖公章）→其他相关职能部门审核签字（加盖公章）→学籍科复核→教务处分管领导签字→法律事务办公室合法性审查→校长办公会审定→教务处根据工作进程发文→学院送达退学决定书并通知学生按规定办理离校相关手续。

2.处理退学：学生所在学院提交书面处理意见和相关证明材料（签字盖章）→教务处复审、分管领导签字→学院送达退学告知书→法律事务办公室合法性审查→校长办公会审定→教务处根据工作进程发文→学院送达退学决定书并通知学生按规定办理离校相关手续。

转专业

每年12月，学生本人填写《长沙学院学生转专业申请表》→转出、转入学院审核同意（签字盖章）并公示→春季开学第1周，学籍科汇总、教务处复审→职能部门会审→校长办公会审定→教务处网站公示→第2-3周，教务处发文→学院通知转专业学生办理报到注册手续。

转学

每年6月底或12月底，学生本人填写《长沙学院学生转学申请表》、《湖南省普通高等学校学生转学备案表》并准备与转学理由和要求相吻合的证明材料→转入、转出学校校长办公会审定同意并公示→转入、转出学校所在省级教育行政部门同意并备案→学生办理报到注册或离校手续。

毕业、学位授予资格审核

每年4月前，预毕业生登录中国高等教学学生信息网（以下简称“学信网”。网址：http://www.  chsi. com. cn/）核对本人学籍信息、学历照片→4月中旬，学生登录教务管理系统核准已获毕业成绩→5月底，第8学期成绩登录教务管理系统→6月初，毕业、学位授予资格初审、复审，学院将结果告知学生→6月中下旬，校学位评定委员会审定学位授予名单、发文，教务处印制学历、学位证书并下发。

更改

学籍信息

学生本人填写《高等学校学生学籍信息更改审批表》→所在学院、公安或户籍等相关部门审核（签字盖章）→携带审批表、高考报名登记表、录取新生名册、公安部门公民主项信息变更证明、新身份证、新户口本等材料原件交学籍科审核→手续齐全材料合格，正常上班时间即时办理（双户籍注销请前往学籍科咨询）。

更改成绩

开学后2周内，任课教师填写《长沙学院更改课程成绩审批表》，提供试卷册及其他证明材料→学院领导审核签字（加盖公章）→教务处分管领导审核签字→学籍科于12个工作日内在教务管理系统中完成成绩更改。

在校生

学籍证明

携带学生证或身份证到校文印室套模板打印→学籍科复核（加盖公章），正常上班时间即时办理。

补办

学生证

学生向学院教学秘书申请补办→登录教务管理系统填写《长沙学院学生证补办申请表》→学院审批签字（加盖公章）→学籍科审核制证→每月月初下发到学院秘书。

补办毕业证明书、学位证明书

毕业证、学位证遗失或毁损可补办*证明书。申请人本人填写《长沙学院普通高等教育毕业生补办毕业（学位）证明书申请表》→综合档案室开具《学历/学位信息查档证明》→携带申请表、查档证明、2张2寸近期蓝底免冠（含同底电子版）证件照到学籍科→手续齐全材料合格，正常上班时间即时办理。

成绩单

打印复印

1.在校生：学院教学秘书登录教务管理系统打印→学院领导审核签字（加盖公章）→学籍科复核（加盖公章），正常上班时间即时办理。

2.毕业生：综合档案室查档复印。

成绩单/学籍/学历（学位）英文证明加盖公章

持综合档案室或学籍科盖章的成绩单（中文版）/学籍证明（中文版）/毕业证（学位证）原件→长沙市内区县级以上公证机关办理英文版成绩单/学籍/学历（学位）公证报告书，证实成绩单/学籍/学历（学位）中英文证明内容一致→凭公证处出具的公证书（公证书原件需留存学校），毕业生到综合档案室加盖公章；在校生经学院审批签字盖章后，再到学籍科加盖公章。

学籍/学历中英文证明（认证/验证报告）

登录学信网→学籍学历认证→申请《教育部学籍在线验证报告》（仅针对在校学生）/《中国高等教育学历认证报告》（2002年以前及学历证书未上网的毕业生）或《教育部学历证书电子注册备案表》（2002年及以后毕业的学生）→打印学籍在线验证报告/学历认证报告或学历证书电子注册备案表。如需《教育部学籍在线验证报告》或《教育部学历证书电子注册备案表》翻译件（英文），亦可在此栏目申请。

注：1.验证报告可应用于求职招聘、派遣接收、升学(考研、专升本)、出国留学、干部任免、职称评定、信用评估等。无论是报告权属人(学生)，还是报告核查方，涉及向第三方提供学籍学历等证明材料的，都可以通过网站查询获取。

2.自2019年5月1日起，《教育部学历证书电子注册备案表》、《中国高等教育学历认证报告》（包括《查询结果通知》）全部以电子报告（PDF）方式提供，不再出具纸质报告。申请人可通过学信网邮箱通道发送或自行下载打印电子报告。

学位认证

登录中国学位与研究生教育信息网（简称“学位网”）→实名注册进入“中国学位与教育文凭认证系统”页面→申请《学位电子认证报告》→打印认证报告。

成绩认证

登录学信网访问“学历与成绩认证”栏目申请《中国高等学校学生成绩验证报告》（网址：https://www.  chsi. com. cn/xlrz/）

注：若申请英文成绩单认证，需先申请中文成绩单认证再到长沙市内区县级以上公证机关办理英文版成绩单公证报告书。

学历勘误

学历勘误情况复杂，请电话联系或前往学籍科咨询。

注：非在校期间更改姓名、身份证号、出生年月日的，一概不予受理。