关于召开长沙学院第二次学生社团代表

大会的通知

 

各学生社团：

为了巩固社团成果，促进学生社团健康、快速、稳步地发展，同时也为更好地发扬民主，根据《长沙学院学生社团联合会章程》的规定，经校学社联研究，报校团委批准，暂定于12月7日召开长沙学院第二次学生社团代表大会（以下简称社代会）。为认真做好本次会议的相关筹备工作，同时批准成立长沙学院第二次学生社团代表大会筹备委员会（见附件1），负责大会的筹备工作。现将有关事项通知如下：

一、大会主题

认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想，坚定不移高举中国特色社会主义伟大旗帜，努力培育和践行社会主义核心价值观，深入贯彻十九大精神，紧紧围绕学校中心开展各项工作，团结带领全校学生社团砥砺前行。

二、会议主要任务

（一）听取并审议通过长沙学院第二次学生社团代表大会工作报告。

（二）听取校团委领导老师的重要讲话。

（三）制定、修改、解释并监督实施长沙学院学生社团联合会章程以及学生社团联合会其它各项规章制度。

（四）讨论通过学生社团联合会重大方针及工作事项，整体规划全校学生社团发展。

（五）收集代表的有关提案，将通过的提案修正案送交有关部门督促执行。

（六）讨论、决定应当由学生社团代表大会决议的其他重大事项。

三、学生社团代表大会代表产生

 （一）会议规模

本次会议正式代表人数289人，按各社团会长、干部、会员1：1：2的比例分配代表名额（每个社团四名代表，试运营社团两名代表）。代表中女代表不大于75%、男代表不少于25%。

 （二）大会代表条件及产生办法详见附件３

 （三）时间安排

1.12月1日前，各学生社团酝酿提名代表候选人，预备人选名单需进行公示。

2.12月2日前，各学生社团代表填写《长沙学院第二次学生社团代表大会代表名册》和《长沙学院第二次学生社团代表大会代表登记表》，纸质版送至学生活动中心209室校学社联办公室，电子版发送至asccsubgs@qq.com（联系人：校学社联办公室主任汪昊程）。

3.12月3日，代表资格审查小组对各学生社团上报的代表人选进行资格审查，确定正式代表名单。

四、大会提案的征集

提案是广大学生社团会员参与学校社团管理和社团服务的重要形式，也是学生社团反映广大会员呼声，代表和维护广大同学切身利益的具体行动。本次大会将广泛了解和征集同学们对学校社团的建设与发展、学生社团活动条件的改善愿望、学生社团管理与服务改革与完善以及校园文化活动创建方面的意见和建议。提案工作由长沙学院第二次学生社团代表大会筹备委员会提案组负责（提案征集办法见附件6，提案表见附件7）。提交提案的截止时间为2019年12月5日。纸质版提案提交至校学社联办公室（学生活动中心209室），电子版提交至邮箱：asccsubgs@qq.com。

五、工作要求

（一）本次社代会的筹备工作由长沙学院第二次学生社团代表大会筹备委员会进行，各学生社团应尽快将通知精神向挂靠单位汇报并传达至社团会员，认真组织，广泛发动，按要求逐项落实。

（二）选举代表时，需严格遵守民主集中制的原则，既注意代表的广泛性，又要考虑到代表的先进性。

第二次学生社团代表大会的顺利召开关乎我校学生社团发展，对我校学生社团联合会和学生社团工作的发展具有重大意义。各学生社团和社团联合会接此通知后，应及时向本社团挂靠的指导单位和指导老师汇报，取得相关支持，同时认真贯彻执行民主集中制原则，切实做好各项有关工作。校学社联号召全体学生社团振奋精神，奋发向上，努力工作，以实际的成绩迎接长沙学院第二次学生社团代表大会的胜利召开。

 

　　附件：1.长沙学院第二次学生社团代表大会筹备委员会

2.长沙学院第二次学生社团代表大会代表名额分配表

3.长沙学院第二次学生社团代表大会代表产生办法（草案）

4.长沙学院第二次学生社团代表大会代表名册

5.长沙学院第二次学生社团代表大会与会代表

登记表

　 6.长沙学院第二次学生社团代表大会提案征集办法（草案）

　　 7.长沙学院第二次学生社团代表大会提案表

 

长沙学院学生社团联合会  

二〇一九年十一月十五日

附件1：

长沙学院第二次学生社团代表大会筹备委员会

（按姓氏笔画为序）

主任：马子伊（女）

副主任：李师远  贺前阳

委员：

马子伊（女）  王佩琪（女）  王语诗（女）  毛倩（女）

王晓阳        王智斌        尹葳          付娆（女）

刘宇          刘嘉林        李少琴（女） 张乐怡（女）      李师远        李阳杰        李明川（女）  汪昊程

何晟宇        林琪珍（女）  贺前阳       黄格格（女）

彭书瑶（女）  曾宇琪（女）  舒瑜欣（女） 喻静娴（女）

魏玉选（女）  魏鲡婵（女）

 

 

 

 

 

附件2：

长沙学院第二次学生社团代表大会代表名额分配表

代表团	组织单位	代表总人数	备 注
第一代表团	文化语言类	48+3
第二代表团	实践服务类	44+3
第三代表团	体育运动类	62+2
第四代表团	文娱艺术类	46+2
第五代表团	学术科技类	42+3
第六代表团	学生社团联合会	24+10
合  计		289

备注：

1.第二次社代会代表在各学生社团中产生，第十六届校学社联部长及以上干部分配到各有关选举单位（名额为“+”后数字）作为代表候选人参加选举，不计入该选举单位的代表名额之中，各社团会长为当然代表计入该选举单位的代表名额之中。

2.各代表团团长由大类副主席担任或代表团推举产生。

3.第六代表团为校学社联干事，不计入社团代表名额中。

附件3：

长沙学院第二次学生社团代表大会代表产生办法

（草案）

一、代表条件

　　（一）代表候选人应为本校正式学籍的学生；

　　（二）有坚定的共产主义信念，在重大问题上立场坚定，旗帜鲜明；

　  （三）有理想、有道德、有文化、有纪律，清正廉洁，公道正派，诚实信用，遵守学校的各项规章制度，无违纪违规行为；

　　（四）现任（曾任）学生社团干部或校学生社团联合会干部。

二、与会学生代表的权利

　　（一）提案权。代表本社团在广泛调查了解同学意愿的情况下起草或联名起草提案；

　　（二）审议与表决权。参与讨论大会中的各项提案，通过符合大会规定的民主程序代表本社团行使表决权；

　　（三）对大会的各项工作提出建议、批评和实施监督。

三、代表名额

　　各学生社团通过全体会员大会民主选举产生社代会代表，校学社联各内设部门通过部门全体大会民主选举产生社代会代表。原则上校学社联每部门按1/5的比例产生代表，每个社团四名代表，试运营社团两名代表。

四、代表产生程序

　　各学生社团代表由会长主持召开全体会员大会选举产生，校学社联代表由校学社联各内设部门通过部门全体大会民主选举产生，填写《长沙学院第二次学生社团代表大会代表名册》和《长沙学院第二次学生社团代表大会代表登记表》（见附件４、5）并交拟任代表社团负责人审核后上交大会筹备委员会办公室。大会代表资格审查委员会对各选举学生社团审核上报的拟任代表名单进行最终审查，形成正式大会代表名单并由常委会通过，予以公布。

附件4：

长沙学院第二次学生社团代表大会代表名册

（按姓氏笔画排列）

社团大类：　　    盖章：           第 页（共 页）

 团  长：                       联系方式：

 

附件5：

长沙学院第二次学生社团代表大会代表登记表

注：此表可复制，一式两份（校学社联，各学生社团各存一份）

长沙学院学生社团联合会制

附件6：

长沙学院第二次学生社团代表大会提案征集办法

（草案）

一、提案工作机构

　　为充分发挥社团代表大会沟通功能，确保提案的全面性、规范性和建设性，特设立提案组，具体负责提案工作具体事务。

　　提案组的职能包括：

（一）负责制定本次大会提案工作具体办法；

（二）组织提案的征集；

　　（三）负责提案的分类、整理；转呈、送达与信息回复；

　 （四）撰写提案报告并向大会汇报；

　　（五）提案落实的交办。

二、提案参考范围

　　（一）有关学校党委、行政有关职能部门对于学生社团的指导，管理，监督和支持的提案；

　　（二）有关校学生社团联合会办公室、财务部、组织活动部、公关外联部、评估权益部、传媒中心等内设部门的工作内容、形式和方法的提案；

　　（三）有关学生社团经费场地支持、年度评先评优、财务监督、活动监督、会员权益保障、人事档案管理、外联管理、干部培训、社团文化节、社团风采月、社团团支部等工作的提案；

　　（四）有关修改《长沙学院学生社团管理办法》、《长沙学院学生社团联合会章程》等的提案；

　　（五）有关广大学生社团干部和会员同学普遍关心的其它重大问题的提案。

三、提案的立案

　　由大会正式代表在规定时间内提出提案，经提案组审查通过后立案。凡符合下列条件可以立案：

　　（一）提案事实清楚，按一事一案提出。提案内容必须是建设性的，一般应包括提出问题的依据，产生问题的原因，改进的具体建议和方法；

　　（二）提案表应采用大会筹备委员会提供的表格式样，样表见附件7。如手写提案表，应使用钢笔书写，字迹清楚；

　　（三）代表在填写提案前，要广泛征求意见，进行去伪存真的分析筛选，保证提案的群众性、真实性，提高提案的质量。

　　凡属下列情况不予立案：

1. 同国家法律、法令、政策有抵触的问题；

2. 同学校相关规章制度有抵触的问题；

   　　3．属于个人的具体问题，没有普遍性和代表性问题；

   　　4．属于学术问题；

   　  5．不属于学校有关部门和学生社团联合会权限内的问题。

   四、提案的审查和处理

   　　提案的处理和落实是做好提案工作的关键，是开好本次大会的重要环节。

   　　（一）提案组对代表的提案经审查同意立案后，按提案的范围、内容分门别类整理登记，并在大会闭幕后不记名提交学校相关职能部门和学生社团联合会相关内设部门；

   　　（二）经审查不能立案的提案，按意见和建议，由提案组转请有关部门研究处理，并在大会闭幕后将处理情况答复提案代表。

   
   

附件7：

长沙学院第二次学生社团代表大会提案表

提案人		所属社团名称及职位
提案时间
提案类别	□会员权益    □财务管理    □社团活动    □社团交流 □审批程序    □资源信息    □社团发展    □其    他
提案主题
提案 背景
解决方法
预见效果

长沙学院学生社团联合会制