法学院团总支学生会办公室值班管理办法
为了便于团学会值班管理,营造良好的工作氛围,使部门工作能够正常有序进行,特建立此值班管理办法。具体内容如下:
一、每周值班表上的团学会干事须在指定的时间内进行值班(没有2206钥匙的请提前跟部长沟通拿钥匙开门)。
二、每一个值班的同学,请拍一张照片发到群里,并在图片上附上(例如:主席团刘可悦已到岗)的文字。
三、办公室有值班签到表,记得拍照之后也进行纸质签到。
四、在值班室注意不要带早餐进入,不要大声喧哗,及时帮助老师和同学解决一些必要问题,有同学进来交材料记得收集好交至指定地方,注意言行和礼貌,最后离开的同学一定记得关灯关空调以及关门。
五、值班过程中,若遇到无法解决的重要事务或紧急情况,应立即联系部长、相关负责人或老师,不得擅自处理。
六、值班同学需保持办公区域的整洁卫生,离开前简单清理桌面和地面垃圾。
七、若因特殊情况不能按时值班,需提前至少一天向部长请假,并自行找其他团学会干事代为值班,同时告知办公室负责人。
八、定期对值班情况进行总结和反馈,对于表现优秀的值班同学给予表扬和奖励,对违反值班规定的同学进行批评教育或相应处理。
九、鼓励值班同学在不影响工作的前提下,利用值班时间学习与学生会工作、法律专业相关的知识,提升自身综合素质。