为规范日常请假及考勤，加强学风建设，根据2015年版《长沙学院学生手册》相关条款制定本规定，政法系所有在校在籍学生都应遵守本制度。

请假制度

一、准假权限

1.请假一学时以上3天以内（含3天）的必须向年级辅导员请假。

2.超过3天，在1周以内（含1周）由年级辅导员签署意见后，由系总支副书记或总支书记审批。

3.超过1周的由系总支副书记或总支书记签署意见后，报学工部审批。

二、请假审批程序及注意事项

教学计划规定和学校统一安排组织的一切活动，如上课、实验、实习、社会调查、军训、劳动、政治学习以及学校、系部规定必须参加的各类会议、讲座等，因故不能参加者，须办理请假手续。未经请假或超过假期者，一律按照旷课论处。

（一）请假审批程序

1.由请假者本人找年级辅导员请假，填写《请假条》。

2.请假者将签名批准了的请假条交给学习委员保管。

3.请假结束后请假者本人到年级辅导员处销假。

（二）请假类型

1.病假。因病请假者要有校医务室医生或医院相关证明。因急病来不及请假者，必须事后电话告知年级辅导员，并持有关证明在返校后一天内办理补假手续。

2.公假。公假要提供有关证明材料，加盖有关部门的公章并有负责人签字。

3.特殊情况。如果非常特殊的请必须事先与年级辅导员联系，批准后可以由学习委员到代拿请假条。

4.其他形式请假均为事假。请事假者必须详细说明请假事由并提供相关证明。

（三）请假注意事项

1.“通知假”、“先斩后奏假”者一律按旷课论处，对弄虚作假者酌情给予批评教育或纪律处分。

2.所有学生干部无权批假；不能由别人代请假，只能代拿请假条；迟到、早退3次记旷课2学时，迟到15分钟记旷课1学时。

3.学生请假期满，因故仍不能返校学习，必须在假期结束前持有关证明，重新办理请假手续；如本人不能亲自办理，可与年级辅导员沟通后委托他人代办。否则，作旷课处理。

4.一学期累计请假超过上课周数1/3者，应做休学处理；缺课累计超过某门课程的1/3者，不得参加该门课程的考试，并按照学籍管理有关规定处理。

5.毕业班学生，因就业需延长请假时间者，须持就业协议书或劳动合同书，经系总支副书记或总支书记签署意见后由学工部批准，请假时间方可超过一月。

考勤制度

一、课堂考勤

1.学习委员每周领取《课堂考勤登记表》，每节课清好缺课学生后任课教师签字确认，每周五由学习委员交到学工办（涵虚楼A1204）。

2.学工办将在任意时间对上课班级进行考勤抽查。

3.学习委员1次未交《课堂考勤登记表》，将取消本学年评选优秀学生干部资格，2次以上者（含2次）不加其职务综合测评分。

4.学习委员认真掌握本班学生出勤情况，并及时上报年级辅导员。

二、晚自习考勤

1.学生会值班干部任意时间对上晚自习的班级进行考勤，填好《晚自习考勤登记表》放在《考勤盒》中。

2.晚自习不能参加者必须请假，否则1次晚自习以按旷课2学时论处。

三、讲座、会议、集体活动考勤

1.听讲座要求做好记录，写上班级、姓名、学号，听完讲座将记录交至门口收集记录的同学处，一人只能交一份，系部按上交的讲座记录进行考勤。

2.每次会议、集体活动开始前各班负责人在会议、活动开始前清点本班人数，系部相关负责部门对应出席的人员进行考勤，与班级负责人核实后将考勤结果及时交至学习部《考勤盒》中。

3.不能参加要求出席的讲座、会议或集体活动时，必须事前履行请假手续，旷1次会议、讲座或集体活动按旷课2学时论处。

其他相关规定

1.一学期累计旷课4学时，由年级辅导员批评教育；累计无故旷课9学时，对其进行通报批评；累计19学时者，给予警告处分；累计29学时者，给予严重警告处分；累计39学时者，给予记过处分；累计49学时者，给予留校察看处分；累计59学时以上者，视为放弃学籍，按自动退学处理。

请人代课及给人代课者一经查处，给予警告处分。受到严重警告处分的同学，通知其家长来校。记过及以上纪律处分将由学校发处分文件，材料将放其人事档案袋中。

2.学生干部、学生党员一学期累计旷课4学时，由系部对其进行通报批评，预备党员或入党积极分子还将延长党员考察期或取消入党资格。学生党员（含预备党员）扣双倍除综合测评分。

3.一学期旷课2学时取消其本学年评优评奖、入党校学习和入党资格。

4.有特殊情况需要调整上课时间的，需先到年级辅导员处备案，课后由任课教师开具证明，并将证明交给年级辅导员。（调课范围仅限同一老师的同一课程，例如：王老师在周一第一大节和第二大节分别对A和B班讲授同样的课程，A班的小李同学应该在第一大节上王老师的课，小李同学若有事可调至周一第二大节同B班一起上课），不办手续擅自调课的按照旷课论处。

5.每周由学习部汇总考勤情况，经辅导员审核后，一份留系学工办，一份在系部宣传栏中公示，并将电子档上传到学习委员QQ群中和系部网站上。请学习委员通知旷课学生于该周二下午14:00-17:00点到系学工办（涵虚楼A1204）签字核准，过期不再更改。

政法系

2016年5月4日